これまで連絡は電話・メール・Ｓメールでしたが、各
理事長にご理解いただいてＬＩＮＥで統一させて頂き
ました。写真・動画・ＰＤＦでご連絡させていただけ
るので、大変効率がよくもっと早くやればよかったと
思い、それではと、ほかの理事の方々にもお願いしま
したが〈機器がない・わからない・しられたくない〉
とのご意見からこれ以上は広がっていません。とある
理事長から【slack】※チャット形式でとても便利※
をすすめられ、この物件ではslackで連絡等させてい
ただいてますが、マンション内共用部不具合の際に
不具合状況写真・見積書等をあげて意見をお願いし
参加なしの理事からはメールにてご意見を頂いて私
がチャットにあげ、話し合いをして支出の決議をし
ました。議事録も残ってとても便利だと思いました。
重要決議でなければ有効ではないでしょうか。
リモートで検索すると、zoom ウェブカメラ等がで
てきますが、理事会で顔みせする必要はないでしょ
う。又、マンション機関雑誌で先日、集会室にWifi
設備を勧めるような記事がありましたが、私の担当
物件には一つもありません。必要性もないでしょう
お互いメールアドレス・電話番号を交換する・フリ
ーメールを登録しておく利便性に興味なし、不要
と思われる方は多数おられます。あくまでこのよう
な業務をする立場からは便利であるというお話です
ところで、2018年のデータで全国マンション居住者
の５０％が60歳以上であるとの結果がでております
理事会役員は現役引退された方が多いとの傾向にあ
ると思われますが、現役世代の居住者は多忙で役員
を請けない・引退された居住者の方がお時間いただ
けるから役員を請けてくれるというのは全くの間違
いです。いままでの経験から年齢・就業は関係なし
です。そして、役員のなり手がない管理組合が問題
となっていますが、その理由として会合が煩わしい
事が挙げられてます。皆休日の午前中や平日の帰宅
後ゆっくりしたいのに集まるのは余計な負担です。
ではリモートでやりましょうとはなりません。その
時間をとるのが嫌なのではないですか？煩わしいの
は全員同時に拘束される事に対してではないのでし
ょうか？
次回に続く
長野県マンション管理士会 玉木 憲