総会について基本コンセプトについて以下決定となる。
①相談者女性を理事長とする【組合活動再開】
②規約はそのまま
③組合必携の備品（印・名簿・通帳など）の作成購入
④会計上の問題は提議するのみ
議案は以下内容に決定
第1号議案 2020年度決算・業務内容の承認
第2号議案 管理組合運営についての承認
第3号議案 2021年度予算案・業務予定の承認
第4号議案 2021年度役員の承認
第2号議案はあえて抽象的表現にしたが、議案書にて、
③の内容等を記述した。
2月26日に相談者宅を訪問する。
上記コンセプトと議案書内容についてコピーをお渡しし
て、説明をさせて頂いた。又、通帳と前管理者の不動産
会社から渡された通帳コピー・相談者が立て替えてきた
内容明記の手書きメモをお預かりしてコピー・使用の承
諾を頂いた。それから数日をかけて住戸別・氏名別・年
別の会計一覧表を作成して各支払い状況・滞納状況資料
を作成し、貸借対照表・損益計算書と予算案（損益）を
作成し、総会ご案内と現在の組合運営の窮状説明文を、
別紙にて資料作成して大まかな資料が完成した。役員は
相談者女性と在住者の女性1名と私が監事役として記載
し、第4号議案とした。町内会の公民館を押さえられる
事を確認し、5月30日（日）14：00から開催と決定する
数回の打ち合わせを経て、4月28日の連休前に早々と資
料の投函配布・郵送を実施した。無論返信封筒入りで。
総会当日までに、何人かの区分所有者・身内の方とお会
いできた。皆さまほぼ協力的姿勢であった。一名のリモ
ート参加含めて4名の出席者・委任・議決権行使者合わ
せて14人の参加。総会は成立することができた。
当日は14：00から15：00までの開催。すべて可決して、
無事に・無難に終了した。
・議決権行使で組合運営についての承認と予算案につい
て反対の方がいた。管理はいいが支出は困るという姿勢
・参加者の意見だ。管理費等の支払いは当然だが、数年
前に電話で「支払わない人がほとんどなので支払うべき
ではないだろう、と男性の区分所有者から連絡があった」
との体験談があった。他の方から聞いた事がある話だっ
た。数人の滞納者はその意見に同調したともとれる。
・批判的意見等は書面においてもなくコンセプト通りの、
あくまで組合再開の為の総会決議は実施されたのだった
終了して片づけをしているとき、理事長となった女性が
一言「30年くらいぶりの集会だったのかな？」
当物件は竣工38年。最初の数年間は何らかの形で集会
を実施していた。このいつの間にかなくすものと、最初
から設定がなかったものが混在し、時間が経過してこの
物件のような管理状況が生じるのである。
次回に続く
長野県マンション管理士会 玉木 憲